본문 바로가기

엑셀

엑셀 2010 배우기 / alt + enter 키 / 한 셀에 두줄 입력 엑셀 2010 배우기 입니다 오늘은 한셀에 두줄을 입력하는 방법에 대해서 포스팅 합니다 엑셀작업을 하다 보면 좁은 폭에 비하여 많은 글씨를 입력하여야 할 경우가 있습니다 물론 워드의 경우 enter키를 치면 마로 다음 줄 입력이 가능하지만 엑셀에서는 다음 셀로 이동하게 됩니다 그래서 필요한 것이 alt+enter 키입니다 이 것은 사실 엑셀2010 버전 이전부터 원래 있었던 기능입니다 저의 경우 처음에 alt+enter를 알고 매우 신기해 했던 기억이 납니다 몇 글자 타이핑하다 갑자기 한줄씩 내려오는 것은 alt+enter키를 치는 순간에 벌어지는 상황입니다 그리고 마지막에 그냥 enter를 치면 입력이 완료 됩니다 동영상 입니다 -----------------------------------------.. 더보기
엑셀 숫자 0값 않보이게 하기 / 엑셀 2010 배우기 엑셀 숫자 0값 않보이게 하기 / 엑셀 2010 배우기 입니다 계산에 특화된 엑셀프로그램은 언제나 숫자가 존재하는 문서가 됩니다 숫자가 필요없으면 굳이 엑셀보다 나은 프로그램들이 있겠지요 오늘은 엑셀의 옵션(option)기능 중 "0"값 않보이게 하는 요령에 대한 내용입니다 엑셀의 옵션창에는 여러가지 옵션을 설정 할 수 있습니다 원래 제가 엑셀을 사용한 것은 엑셀 2003이었는데 엑셀 2010으로 넘어보면서 옵션버튼의 위치를 못찾고 헤멜때가 있어서 처음에는 불편한 점이 있었습니다 하지만 요즘 만들어지는 대부분의 문서가 엑셀2010로 만들어 지므로 사용 않할 수 없게 되네요 간단하지만 가끔 사용하다보니 잊어버리기도 옵션버튼도 못찾을때도 있어서 글 올려봅니다 방법은 1. 좌측 상단의 아이콘(위도우모양?)을 .. 더보기
엑셀 2010의 저장형식 / 엑셀 확장자 설명 (엑셀 2010 배우기) 엑셀2010의 저장형식을 정리해 보았습니다 엑셀2003에서는 문서가 .xls의 확장자였는데 엑셀2010은 .xlsx가 기본이 되었네요. 엑셀2010은 일반적인 통합문서(.xlsx)뿐아니라 "PDF" , "XPS"등의 형식으로도 많이 저장할 수 있다고 합니다 이번 "엑셀 2010 배우기"에서는 엑셀의 저장형식을 간단한 표로 정리해 보았습니다 저장종류(형식) 확장자 설명 EXCEL통합문서 XLSX EXCEL2007~2010 기본통합문서 EXCEL매크로통합문서 XLSM EXCEL2007~2010 매크로를 포함한 문서 EXCEL97~2003통합문서 XLS EXCEL97~2003 버전의 기본통합문서(매크로포함) 웹보관파일 MHT,MHTML 그래픽,하이퍼링크등의 파일을 하나의 파일에 통합한 웹보관파일 EXCEL서식.. 더보기
엑셀단축키 ctrl+h / 한꺼번에 바꾸기 같은 문자를 한꺼번에 바꿀수 있는 ctrl+H 단축키 입니다 엑셀이나 다른 문서에서도 사용할 수 있는 단축키 입니다 엑셀들의 문서작업을 하다 보면 다른 문서를 복사해거나 편집을 하는 경우가 많이 있습니다 이럴때 대표적은 아이템의 이름들이 중복으로 많이 입력되어 있는 경우 이를 한꺼번에 바꾸어 문서작업시간을 절약 할 수 있을 것입니다 ctrl+h명령은 실무에서 많이 사용하는 단축키중 하나인데 옵션을 선택하여 여러개의 시트를 바꿀수도 있고 하나씩 바꿀수도 있습니다 또한 하나의 시트안에서 범위를 정하면 선택된 범위의 셀내용만 바꿀수 있습니다 위 그림에서 우측상단의 찾기 및 선택메뉴를 열면 바꾸기 메뉴가 있습니다 예로 작성한 좌측의 표에서 문자"s"만 찾아서 "T"로 바꾸어 보겠습니다 만약에 범위를 지정하지 않.. 더보기
엑셀 불필요한 서식 이름지우기/시트복사오류 엑셀 불필요한 서식 이름지우기 마이크로소프트 엑셀은 사무실에서 많이 사용하는 소프트웨어 중에 하나입니다 그런데 이 엑셀을 사용하면서 난감한 경우가 꽤 있습니다 그중에 하나가 복사나 시트이동등의 작업을 할때 서식이 너무 많다는 메세지와 함께 엑셀이 오류가 생기는 현상입니다 엑셀등의 프로그램을 사용하는 편리한 점중에 하나가 사전에 만들어진 문서를 편집하거나 이용해서 또다른 문서를 쉽게 작성할 수 있는 것입니다 그런데 이러한 서식이 너무 많은 파일의 경우 작업중 허망하게 날아가 버리는 경우도 많이 있지요 몇가지 방법을 찾아보았는데 아래 정리해 보았습니다 1. html문서로 saveas 하고 다시 엑셀로 열어서 편집하기 - 이방법은 문서로만 사용할 때 가능 할 수 있지만 수식의 연결이 재대로 되지 않아 계산식이.. 더보기
엑셀 유용한 단축키 Ctrl+y / 같은 명령 반복 사용 사무실 작업중 많이 사용하는 프로그램중 하나인 엑셀에서 꽤 유용한 반복명령어 단축키가 있습니다 바로 ctrl+y키 입니다 ctrl+y는 방금 사용한 명령을 반복적으로 사용하게 해주는 명령어입니다 이와는 반대로 ctrl+z는 전단계로 거스르는 단축키입니다 ctrl+y의 사용법은 무척 간단하지만 설명하기도 쉽게 때문에 간단히 설명합니다 엑셀 작업중 반복적으로 사용할 명령어가 있을때가 있을 것입니다 예를 들어 셀의 테두리 넣기라든지 아니면 많은 분들이 간축키가 무엇인지 궁금해 하시는 셀병합과 같은 것들입니다 그럼 셀을 선택하여 테두리를 넣고 셀 병합하기을 예로 들면 일단 여기저기 병합할 셀들중에 한군데를 선택합니다 그리고 처음 한번은 엑셀 상단의 메뉴창에 있는 선그리기 명령을 실행하면 선택된 셀들의 주위로 선.. 더보기
엑셀 셀이름 정하기 / 엑셀 / 사무자동 / 엑셀기능 엑셀의 기능 하나인 셀이름 정하기입니다 엑셀의 수식을 만들때 자주 쓰는 셀이름을 정해 놓으면 시트의 위치에 관계없이 수식입력란에 셀이름을 타이핑하면 수식연결이 됩니다 매우 유용한 기능인데 우리 사무실 동생들도 많이 사용하지는 않는거 같습니다 간단하지만 기능 사용에 대하여 포스팅 합니다 아래 그림처럼 원하는 셀(이름을 정하고 싶은)에 커서를 위치합니다 그리고 마우스의 커서로 셀의 주소입력란을 찍으면 셀이름을 정할 수 있습니다 아래 그림에서는 하루수입이라고 적었습니다 이렇게 하면 셀이름이 만들어 졌습니다 그러면 원하는 수식을 만들때 수식안에 "하루수입"이라고 쳐넣으면 수식 계산에 됩니다 셀이름을 이용한 수식의 예입니다 수식입력란에 "=하루수입*28"이라고 적었습니다 그러면 아래의 "2월수입"제목의 우측란에 .. 더보기
엑셀2007 윤곽선 자동설정 방법 / 엑셀기능 / 사무자동 / 엑셀 테두리 자동으로 출력 엑셀 윤곽선 자동설정 / 엑셀기능 / 사무자동 관련입니다 엑셀은 계산에 특화되어 사무작업에 매우 유용한 프로그램으로 직장인들이 많이 사용하고 있는 유틸중 하나지요 저도 많이 사용하고 있습니다 그런데 한글이나 워드에 비하여 표등의 외곽선 처리때문에 신경을 좀더 쓰게 되는 일이 많이 있습니다 특히 데이타의 양이 많아져서 페이지가 넘어갈 경우 넘어가는 페이지 마다 윤곽선을 셀의 테두리와 윤곽선을 넣기가 귀찮기도 하구 테두리 맞추는 것도 손이 많이 갑니다 그래서 찾던중에 윤곽선 넣기가 있더군요 페이지마다 셀에 테두리설정을 하지 않고 외곽선도 자동으로 넣을 수 있습니다 물론 페이지 전체가 표로 많들어지는 문서에 유용할 거 같습니다 아래 그림 순서대로 설정하면 됩니다 (1) 페이지레이아웃 탭을 누르고 (2) 페이지.. 더보기

티스토리툴바