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엑셀

엑셀 불필요한 서식 이름지우기/시트복사오류

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엑셀 불필요한 서식 이름지우기

 

마이크로소프트 엑셀은 사무실에서 많이 사용하는 소프트웨어 중에 하나입니다

 

그런데 이 엑셀을 사용하면서 난감한 경우가 꽤 있습니다

 

그중에 하나가 복사나 시트이동등의 작업을 할때 서식이 너무 많다는 메세지와 함께 엑셀이 오류가 생기는 현상입니다

 

엑셀등의 프로그램을 사용하는 편리한 점중에 하나가 사전에 만들어진 문서를 편집하거나 이용해서 또다른 문서를 쉽게 작성할 수 있는 것입니다

 

그런데 이러한 서식이 너무 많은 파일의 경우 작업중 허망하게 날아가 버리는 경우도 많이 있지요

 

몇가지 방법을 찾아보았는데 아래 정리해 보았습니다

 

1. html문서로 saveas 하고 다시 엑셀로 열어서 편집하기

  - 이방법은 문서로만 사용할 때 가능 할 수 있지만 수식의 연결이 재대로 되지 않아 계산식이 많이 있는 시트작업의 경우 많이 불편했습니다

 

2. 새로운 시트를  생성하고 일일히 복사 붙여넣기

  - 이방법은 가장 깔끔하게 작업 할 수 있는 방법입니다

    그런데 일일히 붙여넣기를 하고 수식 또한 새로 연결하여야 하므로 손이 많이 가고 양이 많을 경우 쉽지는 않습니다

 

3. excel 2007의 경우 이름관리자기능을 이용하여 불필요한 이름을 삭제하고 정리할 수 있습니다

  - 이방법도 한동안 사용해 보았는데 시트복사를 몇번하다 보면 다시 서식과 이름이 늘어나며 프린터 설정(인쇄 페이지)이 잘못되는 경우가 많아서 불편합니다

 

4. 그동안 했던 방법중에 가장 좋은 방법은 쌍둥아빠 (cyber4295)님이 공유해 주신  "엑셀파일치료v1.03(보안)-cyber4295"라는 매크로를 사용하는 방법입니다

 

위 파일 이름으로 링크해 놓았는데 2003버전에 대해서는 해당포스트에서 사용법을 해 놓았으니 참고해 보시면 좋을 듯 합니다

 

2007버전의 경우에 제가 사용할 때는 치료할 엑셀문서와 치료파일을 함께 띄워 놓으면 엑셀상단 메뉴의 우측 끝에 추가기능이라는 버튼이 생기는데 그 버튼을 누르면 치료마법사를 실행 수 있습니다

 

그 동안의 시트복사 할때 생기는 오류로 고생한 적이 많아 소개 드려 보았습니다

 

 

 

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